T&D情報システム株式会社

法令遵守

個人情報保護基本方針

当社は、T&D保険グループを支える情報システム会社として、お客さまからさまざまな個人情報を含むデータをお預かりしています。当社には、受託元より預かった個人情報および当社が直接取得した個人情報を、適正に運用し、厳重な保護管理を行う責任があります。
万が一、個人情報が漏えいすれば、お客さまに多大なご迷惑をおかけすることになります。

当社は、先進的な技術を探求してお客さま本位のサービスを提供するとともに、お預かりした 個人情報の保護活動に万全を期すため、「個人情報保護基本方針」を宣言し、JIS規格(JIS Q 15001:2017 個人情報保護マネジメントシステムの要求事項)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定いたしました。従業者は固い決意を持ってお客さまに応えるべく個人情報保護の諸施策を推進してまいります。

基本方針
  1. 1. 個人情報の取得、利用及び提供にあたっては、個人の同意に基づいて適正な取り扱いを行います。(特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことおよびそのための措置を講じることを含む。)
  2. 2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどの未然防止に万全を期すとともに、事故発生のリスクに対して速やかに是正処置を講じます。
  3. 3. 個人情報保護法をはじめ個人情報の取り扱いに関する法令および国が定める指針その他の規範を遵守します。
  4. 4. 個人情報保護マネジメントシステムは、今後の情勢変化に沿って、継続的に改善します。
  5. 5. 個人情報を損なう行為については、毅然たる態度で臨みます。
  6. 6. 個人情報に関する苦情および相談窓口は、経営企画部(苦情相談窓口責任者) にてお受けいたします。

制定日:2004年10月 1日
改定日:2020年4月 1日
T&D情報システム株式会社
代表取締役社長 木野 康雄

個人情報の取り扱いについて

T&D情報システム株式会社(以下、当社)は、当社が取得した個人情報の取り扱いに関し、以下のとおり取り扱います。

  1. 1.
    直接書面以外で取得する個人情報の利用目的について

    当社では、提供いただいた個人情報は、以下の目的以外に使用・通知したり、第三者に提供することはありません。

    • 情報システムの設計・開発・運用・保守業務。
  2. 2.
    開示対象個人情報の利用目的について

    当社では、提供いただいた個人情報は、以下の目的以外に使用・通知したり、第三者に提供することはありません。

    • 従業者(派遣社員除く)の雇用に直接関連する範囲内(人事管理、勤務管理、緊急連絡等)
    • 採用応募者に直接関連する範囲内(採用選考、諸連絡)
    • 業務に関する連絡・サービスの提供
      ただし、以下に該当する場合を除きます。
      • 本人・第三者の権利利益を害する恐れがある場合
      • 当社の権利・正当な利益を害する恐れがある場合
      • 国の機関または地方公共団体が法令の定めにより行う事務に協力する必要がある場合で通知により当該事務遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

    【当社の個人情報保護統括責任者】
    常務取締役 西野 隆俊

  3. 3.
    取得する個人情報の種類
    当社が取得する個人情報は、住所、氏名、生年月日、健康状態、メールアドレス等、前項の利用目的を達成するために必要な個人情報です。
  4. 4.
    個人情報の取得方法
    当社では、受託元より預かった個人情報および当社が直接取得した個人情報等があります。
  5. 5.
    業務の全部または一部を委託する場合
    当社は業務の全部または一部を利用目的の達成に必要な範囲内において委託する場合があります。その場合、委託先における個人情報の安全管理については、必要かつ適切な監督を行います。
  6. 6.
    苦情等の申し出先について

    当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。

    【当社の苦情相談窓口責任者】
    経営企画部 辻川 誠人
    TEL:048-825-6101
    受付:9:00~17:00
    (土・日・祝日・年末年始を除く)

  7. 7.
    開示、訂正、削除等の手続きについて
    ご自身の個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用・提供の停止を希望される場合は、下記お問い合せ先まで連絡してください。所定の手続きに従ってご本人からの連絡であることが確認できた場合は、合理的な期間内で対応させていただきます。

なお、当社は2005年5月に一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、個人情報保護の適切な取り扱いを行なう事業者に付与される、プライバシーマークの付与認定を受けております。

当社の個人情報保護に関するお問い合せ先
T&D情報システム株式会社
個人情報保護相談窓口(経営企画部)
TEL:048-825-6101
受付:9:00~17:00
(土・日・祝日・年末年始を除く)